개인정보처리방침

• 한국석유관리원(이하 “관리원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
• 관리원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 관리원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 관리원의 개인정보 처리방침은 현행 개인정보보호법에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 관리원에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용되며, 별도의 개인정보처리방침이 개정하는 경우 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
• 제1조 (개인정보의 처리 목적)
• 관리원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  각각의 개인정보파일의 처리 목적은 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) > 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 기관명 ‘한국석유관리원’으로 검색 가능합니다
• 제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
• 관리원은 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
  각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) > 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 기관명 ‘한국석유관리원’으로 검색 가능합니다.
• 제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
• ① 관리원에서 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
      각각의 개인정보 항목은 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) > 개인정보파일 목록
      검색 메뉴에서 기관명 한국석유관리원’으로 검색 가능합니다.
  

  개인정보(파일)의 명칭	개인정보파일의 운영 근거	개인정보파일의 운영 목적
  홈페이지 회원명부	정보주체의 홈페이지 이용약관 동의	가짜석유 신고 및 Q&A등 홈페이지 서비스 이용
  사보발송 주소록	이용약관 동의	사보(소식지) 발송
  수급보고 시스템 회원및 사업자 정보	정보주체의 이용약관 동의	석유제품 거래상황보고 관리
  차량연료 품질점검 서비스 고객정보	정보주체 동의	검사업무 및 고객관리
  품질보증인증 프로그램 협약 신청 서류	품질보증인증 프로그램 약관	품질보증인증 프로그램 협약 신청
  소비자 신고 회원 명부	소비자 신고 약관	소비자 신고 지원
  석유정제업 등 등록(신고)대장	석유및석유대체연료사업법 시행규칙 49조	등록 및 변경등록 확인
  트라이볼로지 영역 교육생 명단	근로자직업능력개발법 19조	근로자 직업능력개발훈련 지원
  종합시험관리시스템 회원명부	정보주체의 이용약관 동의	대국민 석유 및 석유대체연료 시험분석 지원

  ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      IP주소, MAC주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등.
• 제4조 (개인정보의 제3자 제공)
• ① 관리원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  ② 개인정보 목적 외 이용 및 제공시 제공 가능 범위를 확인하고 개인정보를 제공받는 자(제3자), 제3자의 이용목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간 등을 인터넷 홈페이지 또는 관보에 게재합니다.
• 제5조 (개인정보처리 위탁)
• ① 관리원은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 공지사항 및 분야별 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  ③ 위탁현황 세부내역
  

  위탁업무명	위탁업무내용	수탁자	위탁업무기간
  사보 및 뉴스레터 제작	사보 및 뉴스레터에 대한 우편발송 업무 위탁	나로네트웍스	2018.1.1. ~ 2018.12.31.
  정보시스템 유지보수	정보시스템(홈페이지 등)에 대한 정기점검 및 장애 대응	시스원	2017.9.1. ~ 2018. 8.31.
  홈페이지	기관 대표 홈페이지에 대한 정기점검 및 장애 대응	미디어코어	2018.1.1. ~ 2018.12.31.

• 제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
• ① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
  ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 관리원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
• 제7조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
• 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 방법은 다음과 같습니다.
  1. 수집한 개인정보는 회원의 탈퇴 또는 삭제 요청이 있을 경우, 즉시 데이터베이스에서 삭제되며, 보유기간이 존재하는 정보는 보유기간 동안 저장된 후 파기됩니다.
  2. 종이 형태의 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며, 데이터베이스 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
• 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
• 관리원은 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 취하고 있습니다.
  ① 관리적 조치
  1. 내부관리계획 수립,시행
  2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 실시
  ② 기술적 조치
  1. 개인정보에 대한 접근 제한(개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제, 침입차단시스템을 이용한여 외부로부터의 무단 접근을 통제)
  2. 접속기록의 보관 및 위변조 방지(개인정보처리시스템에 접속한 기록인 웹 로그, 요약정보 등을 보관, 관리)
  3. 개인정보의 암호화(회원의 개인정보는 암호화 되어 저장 , 관리, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능 사용)
  ③ 물리적 조치
  1. 개인정보 보관장소(시스템실, 수급상황실, 자료보관실 등) 출입통제
  2. 출입 내역 기록 운영(전자적인 매체 또는 수기문서 대장)
  ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  1. 보안프로그램을 설치 및 주기적인 갱신·점검
  2. 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치,운영,통제
  
• 제9조 (개인정보보호 책임자)
• 관리원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

  구 분	개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  부서/직책	경영기획처	정충섭	정보보안팀	서채완
  이메일주소	privacy@kpetro.or.kr
  전화번호	031-789-0341

• 제10조 (개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)
• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.
  

  정보보안팀	담당 이진혁	전화 031-789-0343	팩스031-789-0359	메일privacy@kpetro.or.kr

  
  ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
  (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
• 제11조 (권익침해 구제방법)
• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래 기관은 관리원과는 별개의 기관으로, 관리원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  

  경찰청 사이버테러대응센터	소관업무	개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  	홈페이지	cyberbureau.police.go.kr
  	전 화	(경찰민원 콜센터) 182
  개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부운영)	소관업무	개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  	홈페이지	www.privacy.go.kr
  	전화번호	02-2100-4047
  개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)	소관업무	개인정보 침해사실 신고, 상담신청
  	홈페이지	privacy.kisa.or.kr
  	전화번호	(국번없이)118
  개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)	소관업무	개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  	홈페이지	privacy.kisa.or.kr
  	전화번호	(국번없이)118

• 제12조 (개인정보처리방침의 변경)
• ① 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.