거래상황기록부 작성방법

거래상황기록부 작성 방법 안내

공통

① 보고주기 : 거래가 이루어진 기간(일자)를 기재하세요. ex) 23년 8월 7일 ~ 23년 8월 13일

② 상호 : 보고회사(주유소)의 회사명을 기재하세요.

③ 사업자등록번호 : 보고회사(주유소)의 사업자등록번호를 기재하세요.

④ 연락처 : 휴대폰번호 또는 국번을 포함한 연락처를 기재하세요.

총괄(1카드)

⑤ 주초재고량 : 보고기간 직전 주의 주말재고량을 기재하세요.

⑥ 입하량 : <3카드> 입하부분의 입하 총 합계량을 기재하세요.

⑦ 출하량 : 계산치(주초재고량+입하량-주말재고량-증감량-자기사용량)를 기재하세요.

⑧ 증감량 : 온도차 등으로 인한 실재고량과 계산상 재고량 차이를 기재하세요.

⑨ 자기사용량 : 저장 또는 수송을 위해 주유소에서 사용한 물량을 기재하세요.

  ※ 출하량에 포함시키지 말 것.

⑩ 주말재고량 : 실 주말재고량을 기재하세요.

입하(3카드)

⑪ 제품명 : 거래가 이루어진 유종(보통휘발유, 경유, 등유, 고급휘발유)을 기재하세요.

⑫ 거래일자 : 유종별, 공급회사별 석유제품 입고날짜를 기재하세요. ※ 출하전표 기준으로 작성

⑬ 공급회사명 : 석유제품을 구매한 거래회사의 상호를 기재하세요.

  ※ 정유사, 수입사, 대리점, 주유소만 가능하며 출하전표 기준으로 작성할 것

⑭ 사업자등록번호 : 공급회사의 사업자등록번호를 기재하세요.

⑮ 입하량 : 제품별, 공급회사별 석유제품 입하물량(L)을 기재하세요. ※ 출하전표 기준으로 작성

타사출하(4카드)

⑯ 거래회사명 : 석유제품을 판매한 주유소의 상호를 기재하세요.

⑰ 사업자등록번호 : 출하 주유소의 사업자등록번호를 기재하세요.

⑱ 출하량 : 제품별, 출하회사별 석유제품 출하물량(L)을 기재하세요.

차량출하(5카드)

⑲ 차량에 출하한 판매량 또는 판매량 비율을 유종별로 기재하세요.

  ex) <자동차용휘발유1호> 승용차 100%, <경유> 승용차 20%, 버스 10%, 화물차 30%, <자동차용휘발유2호> 승용차 100%

차량외 출하(6카드)

⑳ 판매량 또는 판매량 비율을 업종구분별로 기재하세요.

  ex) <경유> 농림수산업 30%, 건설업 10%, <등유> 가정용 40%, 농림수산업 50%, 기타제조업 10%

주의사항
  • 단위 : 물량 기재 단위는 리터(L)이고 실제 입하일과 물량(출하전표 기준)을 작성하세요. - ex) 거래처와 계약내용에 따라 출하전표의 물량(승인수량 또는 환산수량_온도보정) 기재
  • 거래처 조회 : 거래회사 오류로 인한 불일치 방지를 위해 거래처 조회 후 작성하세요. - ex) 거래처 변경 사항(상호, 사업자등록번호 등)을 확인 후 영업 중인 거래처(폐업 확인) 기재
  • 일반유와 면세유 상관없이 거래한 모든 석유제품을 작성하세요.
  • 유종을 정확히 확인 후 작성하세요. (ex)휘발유 입하량을 경유 입하량으로 오기
  • 유종별 차량 출하 비율과 차량외 출하 비율의 합은 100%여야 합니다.
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거래처 조회화면 접속 방법

석유제품 수급보고시스템 로그인 화면

석유제품 수급보고시스템(www.oilreport.or.kr) 접속 후 로그인

석유제품 수급보고시스템 메인화면

① 메인화면에서 "수급거래상황작성/제출" 메뉴 선택

② "거래처 조회" 메뉴 클릭

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거래처 조회 기능 사용 방법

거래처 조회기능 사용방법

① 거래처 조회 화면 접속

② 조회 : 상호, 회사구분 등 조회조건을 설정하여 "조회" 버튼 클릭

③ 출력결과를 확인하여 올바른 사업자등록번호, 업태코드, 시군구코드로 보고

④ 엑셀다운로드 : 필요 시 엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 엑셀파일로 확인

다운로드한 엑셀파일 예시화면